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はじめに｜「旅費規定」は経営改善の隠れた切り札

経営者の皆さま、節税と聞くと「保険」「設備投資」「経費の前倒し」といった手法が頭に浮かぶのではないでしょうか。
しかし、それらの多くはキャッシュを伴うため、資金繰りに負担をかける場合があります。

一方、「旅費規定」は、

• 大きなキャッシュアウトを伴わず
• 税務上の節税効果を得られ
• さらに従業員の満足度や定着率を高めることができる

という、まさに攻めの節税策です。

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旅費規定とは？

旅費規定とは、役員や従業員が業務で出張した際に支給する交通費・宿泊費・日当などの金額や条件を明文化した社内ルールです。

あらかじめ基準を定めておくことで、

• 税務上の安全性
• 経理処理の効率化
• 社員間の公平性

が確保されます。

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主な規定項目

• 交通費（電車、飛行機、バス、自家用車利用時の距離単価など）
• 宿泊費（地域別の上限額）
• 日当（食事や雑費の一律支給額）
• 移動手当（タクシーや送迎費用など）

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旅費規定導入の3つのメリット

1. 節税効果が高い

旅費規定に基づく日当は非課税扱いとなり、社会保険料の対象外です。
給与として支払う場合に比べ、同じ金額でも

• 社員は手取りが増える
• 会社は社会保険料負担が減る
  という双方にとってプラスの効果があります。

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2. 福利厚生の充実による定着率向上

出張時の自己負担が減ることで、社員は「会社が自分を大切にしてくれている」と実感できます。
これがモチベーションアップと離職率低下につながります。

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3. 経営の透明性・公平性の向上

支給基準が明確になり、社員間の不公平感や経費精算の混乱を防ぎます。
「誰が見ても公正な制度」として運用できる点は、経営の信頼性にも直結します。

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導入のステップ

1. 現状の出張費用を洗い出す
2. 業種や地域に合った支給額を設定
3. 社内規定として文書化・周知
4. 経理フローと連動して運用
5. 年1回程度の見直し（物価変動・業務形態の変化に対応）

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よくある失敗と注意点

• 金額設定が相場より高すぎる → 税務調査で否認される可能性
• 規定は作ったが運用されていない → 実質的に無効
• 業務外の旅行や私的支出に適用 → 給与課税のリスク

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導入による変化（事例）

建設業A社（従業員15名）では、旅費規定を導入したことで、

• 社員の日当を非課税で支給 → 年間約50万円の社会保険料削減
• 出張負担減で社員満足度向上
• 面接時に「福利厚生の手厚さ」が応募理由になる事例が増加

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まとめ｜旅費規定は「攻めの福利厚生型節税」

• 社員のモチベーションを高めながら節税できる
• 社内の公平性・透明性を高められる
• 導入コストも低く、即実行可能

経営者として「数字」と「人」の両面を強化するために、
旅費規定の導入は今すぐ検討すべき施策です。

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最後に

旅費規定は単なる節税策ではなく、未来の経営基盤を整える仕組みです。
うまく設計すれば、節税と福利厚生が両立し、社員が会社に愛着を持ち、長く働き続けてくれる土壌ができます。

私はこれまで、制度設計から社内周知、運用定着まで一貫して伴走し、経営者が「数字を守り、人を育てる」ための仕組みづくりを支援してきました。
このような制度が定着すると、資金繰りにも余裕が生まれ、新たな事業投資や組織強化にもつながります。

旅費規定を「会社の未来を変える制度」にしていくことは、今からでも遅くありません。

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