調剤薬局こそ“資金繰り”が命！

2025.05.17
DX 生成AI 財務

生成AIを活用してキャッシュフロー経営を実現する方法

はじめに｜「黒字倒産」という現実を他人事にしていませんか？

調剤薬局を経営する皆さん、次のような経験はありませんか？

「今月も黒字のはずなのに、資金が足りない」
「仕入れや人件費は支払ったのに、保険点数の入金はまだ…」
「新店舗を出したいけど、キャッシュが不安で踏み切れない」

そう、調剤薬局にとって最大のリスクは、“利益”ではなく“お金の流れ（資金繰り）”なのです。
しかも、黒字でも倒産する＝“黒字倒産”の危険性が、薬局経営には潜んでいます。

この状況を救うカギが、キャッシュフロー経営×生成AIです。

本記事では、「なぜ資金繰りが重要なのか」「生成AIでどこまでできるのか」「今すぐ何をすればいいのか」を、調剤薬局の実情に合わせて具体的にお伝えします。

資金繰りが甘いとどうなるか？｜調剤薬局に潜む3つの倒産リスク

1. 社保・国保の入金は「遅れて」やってくる

通常、調剤報酬の入金は請求の2ヶ月後。
たとえ処方箋枚数が多くても、今月の仕入れ・人件費・家賃はすぐに支払わないといけません。

資金の流れを可視化していないと、
「入ってくるお金」より「出ていくお金」が先に来て、キャッシュ不足に陥る可能性があります。

2. 医薬品の仕入れが“固定費化”しやすい

患者数に波がある一方、在庫や発注は先行して行う必要があるため、過剰仕入れによるキャッシュ圧迫が起きがちです。
売上に応じたコントロールを怠ると、資金が回らなくなります。

3. 人件費・社会保険料が重くのしかかる

薬剤師の人件費は高く、毎月確実に出ていく固定費です。
キャッシュフローに余裕がないと、賞与や昇給のたびに首を絞めることになります。

キャッシュフロー経営とは？

数字が“見える”経営への第一歩

キャッシュフロー経営とは、「会計上の利益」ではなく、「現金の動き（＝資金繰り）」を重視する経営のことです。
つまり、

いつ、いくらのお金が入ってきて
いつ、いくらのお金が出ていくのか

これを見える化して、先回りで資金対策を打つという考え方です。

生成AIでできること｜資金繰り改善のための4つの活用法

1. 資金繰り予測レポートの自動作成

ChatGPTなどの生成AIに、次のような情報を入力すると、
資金の出入りを月単位で整理した予測レポートを自動生成できます。

過去6ヶ月の売上と支出データ
仕入れスケジュール
保険請求と入金のタイムラグ

出力例：

「3月は請求額の増加により入金額が大きいが、4月に賞与支給と仕入れ集中があるため、残高不足の恐れがあります。」

2. お金の“見える化”チャートの生成

GoogleスプレッドシートやExcelと連携すれば、生成AIが

売上 vs 支出の推移グラフ
キャッシュ残高の月別推移
単月黒字・赤字の比較表

などのグラフ・表を自動作成し、視覚的に資金の動きを把握できます。

3. 「このままだと危険」アラート文の自動作成

AIに自動チェックをさせれば、条件を満たすとリスク通知を出すことも可能です。

例：

「2ヶ月後に残高がマイナスとなる可能性があります。借入調整または仕入れ抑制の検討を推奨します。」

→ 経営判断の“見逃し防止”につながります。

4. 資金繰り相談Bot（LINE連携）

LINEでの資金繰り相談Botを生成AIで構築すれば、

「来月の残高、大丈夫？」
「今の支出、多すぎない？」

といった質問に24時間対応できる仕組みを作れます。

導入ステップ｜生成AIを使った資金繰り管理の始め方

Step 1：スプレッドシートに売上・支出データを整理

月別の「売上」「仕入」「人件費」「家賃」「広告費」などを項目別に記録
保険請求と入金のタイムラグも反映させる

Step 2：ChatGPTへデータを読み込ませて分析

「このスプレッドシートをもとに、今後6ヶ月間のキャッシュフロー予測を作成してください」

と指示すれば、AIが自動で可視化・解説してくれます。

Step 3：結果を週次で見直すルーチン化

資金残高を毎週確認
支出予定を事前にチェック
異常があればAIに相談

この流れを習慣化することで、“お金に困らない経営”へと近づけます。

仮想成功事例｜「見える化」で倒産の危機を回避！

「ひまわり薬局（仮）」では…
処方箋枚数は前年と同程度だったが、医薬品仕入れの増加と保険点数単価の低下により、資金が逼迫。
ChatGPTとスプレッドシートを連携し、キャッシュフロー予測を可視化。
4ヶ月後に資金ショートの危険があることが判明し、借入調整と経費削減により、倒産の危機を回避。
「黒字経営＝安全ではない」と気づいた事例。