その黒字、本当に安心ですか?歯科医院の8割が知らない「資金繰り破綻」と生成AIの処方箋
歯科医院こそ「資金繰り」が命──生成AIで実現するキャッシュフロー経営
はじめに|「売上はあるのに、なぜかお金が足りない」——その違和感、放置していませんか?
歯科医院を経営していて、こんな状況に心当たりはありませんか?
- 「月次の売上は安定しているはずなのに、銀行残高がいつもギリギリ」
- 「新しいユニットを導入したが、資金の余裕がなくて焦った」
- 「毎年、税金やボーナスの時期に資金繰りが不安になる」
これらはすべて、資金繰り管理が“勘任せ”になっているサインです。
そして、見落とすと「黒字倒産」という最悪の結末につながります。
本記事では、歯科医院に特有の資金繰りリスクと、
生成AIで実現する“見える”キャッシュフロー経営について解説します。
歯科医院の資金繰りが危うくなりやすい3つの理由
1. 高額な設備投資によるキャッシュアウト
ユニット、CT、口腔内スキャナなど、1台数百万円レベルの支出が当たり前の世界。
しかも一括購入やリースのタイミングで、資金が一気に減る構造です。
2. 自費診療の波が大きい
自費収入は高単価な反面、月ごとの変動が激しいのが実態。
「今月はインプラント3件入ったから黒字」「来月はゼロで赤字」…という状況に対応できなければ、資金ショートのリスクが高まります。
3. スタッフ人件費・広告費の増加
- 衛生士確保のための待遇改善
- 新患獲得のためのWeb広告・SNS運用
→ 継続的に“お金が出ていく”体質が強まっている一方で、資金繰りの見直しが後回しにされがちです。
キャッシュフロー経営の考え方|利益ではなく「現金の動き」に注目せよ
帳簿上は黒字でも、現金が減っていれば倒産は避けられません。
キャッシュフロー経営とは、こうした“帳簿と現金のギャップ”を埋め、
- いつ
- いくらの資金が
- 入ってくるのか/出ていくのか
を常に把握して、先手の手を打つ経営スタイルです。
生成AIでここまでできる!歯科医院の資金繰り管理5つの活用術
1. 月別キャッシュフロー予測の自動作成
ChatGPTなどの生成AIに、
- 売上(保険/自費)
- 人件費/地代家賃/仕入
- リース料やローン返済
などを月別で入力すれば、
「今後3ヶ月のキャッシュ残高シミュレーション」
「設備導入を行う場合の資金不足予測」
などが自動で作成可能です。
2. “お金が消える原因”の言語化
AIに「なぜ現金が足りないのか分析して」と聞けば…
「保険収入のタイムラグがあり、出金の先行が続いている」
「広告費が3ヶ月連続で増加。新患獲得とのバランスが取れていない可能性あり」
という専門家目線のアドバイスを即座に得られます。
3. 「このままでは危ない」アラート自動生成
AIに条件設定(例:残高50万円を下回ったら警告)を組み込むことで、
→ 未来の資金ショートリスクを“警告文”で通知してくれます。
4. LINEと連携した“資金相談Bot”
- 「3ヶ月後の資金残高は?」
- 「新ユニットを導入しても大丈夫?」
- 「賞与と借入返済が重なる月は?」
→ これらをLINEから相談できるBotも、生成AIで構築可能。
スタッフと共有しておけば、経営感覚のズレも解消できます。
5. 銀行交渉・設備投資判断の材料づくり
AIが作った資金繰り表・キャッシュフロー予測は、
- 金融機関との融資交渉資料に
- 機器導入前の判断根拠に
活用できます。
「感覚ではなくデータで判断できる」ことは、経営者としての武器です。
実際の流れ|生成AIを活用した資金繰り管理の導入ステップ
STEP1:医院の資金出入りを一覧にまとめる
GoogleスプレッドシートやExcelに以下を入力:
- 月別売上(保険・自費別)
- 固定費/変動費/借入返済/税金
- 来月以降の設備投資や人件費調整予定
STEP2:ChatGPTにプロンプトを入力
「この医院のキャッシュフロー予測を3ヶ月先まで作成してください。資金不足の月があれば理由と対策を提案してください。」
→ 数分で、経営判断の土台になる分析レポートが完成!
STEP3:週1回の“財務見直しルーティン”を作る
- 定期的にAIレポートを更新
- 急な支出があれば影響を即チェック
- 院内ミーティングで共有
→「財務の見える化」が医院の“安心の共通言語”になります。
仮想事例:A歯科クリニックの逆転劇
- 年商:1億円(保険7割/自費3割)
- スタッフ10名、CT導入でローン返済が月30万円
- 税金納付、賞与、広告費が重なり、キャッシュ残高が月末に10万円へ…
→ ChatGPTを活用して資金繰り表を整備。
翌月以降の経費見直しとリスケで危機を回避。
「会計を見ているだけではわからなかった“現金の真実”に気づけた」と語る院長。
おわりに|数字が見えない歯科経営は“未来が見えない”経営
今後、歯科業界はますます競争が激化し、
- 自費診療の強化
- 設備投資の二極化
- 採用難の長期化
が進みます。
この時代を生き抜くには、“感覚経営”から“数字で判断する経営”へとシフトするしかありません。
そして、その第一歩が「キャッシュフローの見える化」。
さらに、それを誰でも・すぐに・正確に行えるのが、生成AIです。
芦屋市で税理士をしています、ながさん(長岡昭宏)です。1987年生まれ。兵庫県西宮市で生まれ育ち、現在、芦屋市に在住。未来会計や資金繰りやバックオフィスのDX化などのお困りごとを中心に、経営者の伴走支援をしています。懇切丁寧に明るく元気にサポートいたします。