動物病院のDX推進！生成AIとクラウドでつくるペーパーレス化の第一歩！？

「紙が多すぎて、探しものばかり」そんな日々に終止符を！

「ちょっと前の問診票、どこにあるっけ？」「この同意書、カルテと一緒にファイリングしたっけ？」

動物病院で働く先生方、スタッフの皆さんなら、こんな“紙との格闘”を日常的に経験していませんか？
それもそのはず。問診票、同意書、ワクチン証明書、紹介状、検査結果、手術記録……動物病院は「紙」が山のように発生する現場です。

しかも、保管義務や記録の重要性を考えると、捨てるわけにもいかない。結果、保管場所が足りなくなり、探す手間も増える。そして残業が当たり前に。

そんな中で今、「ペーパーレス化×生成AI×クラウド」という新しい選択肢が注目されています。

ペーパーレス化は、単なる“紙の削減”ではありません。
本当の目的は、「スタッフの時間を取り戻すこと」「ミスを減らし、安心して働ける環境を作ること」にあります。

これらを解決するには、「人の記憶や感覚」ではなく、「仕組み化」「データの一元管理」が必要不可欠です。
その第一歩が “紙からの脱却＝ペーパーレス化”なのです。

ここからは、生成AIやクラウドを活用したペーパーレス化の具体的なアイデアを紹介します。

＼ 紙の印刷・手書き・ファイリングがゼロに！ ／

＼ もう「ファイルが見つからない！」とは言わせない！ ／

＼ 診察後のカルテ記載時間が半減！ ／

埼玉県にある小さな動物病院。
スタッフ数5名。院長先生と動物看護師さん2名が常にバタバタ。
問診票は紙、手術同意書はバインダーに綴じて管理。
カルテも紙ベースで、探しものの時間は1日あたり1時間超。
スタッフが辞めるたびに、管理のやり方が変わって引き継ぎもうまくいかず……。

結果、1日あたり1時間の時間削減に成功！
スタッフの残業も減り、イライラも減少。
「働きやすくなった」と退職者ゼロに。

問診票、手術同意書、報告書、検査結果、飼い主説明資料……など、紙が多く発生している業務を書き出してみましょう。

ペーパーレス化の最大の成果は、単なる書類整理ではありません。

そして何よりも、先生やスタッフの皆さんが**「本当にやりたい仕事」に集中できる時間が増える**のです。

紙であふれる現場から脱却し、「データが活きる」動物病院へ。
生成AIとクラウドを味方にすれば、難しいIT知識がなくても、小さな一歩から始められます。

「うちみたいな小規模でも大丈夫？」
「スタッフが高齢で、ITが苦手で…」

そんな不安もよく聞きますが、だからこそ、やさしいツールと仕組みで、無理のないDXを始めましょう。

芦屋市で税理士をしています、ながさん(長岡昭宏)です。1987年生まれ。兵庫県西宮市で生まれ育ち、現在、芦屋市に在住。未来会計や資金繰りやバックオフィスのDX化などのお困りごとを中心に、経営者の伴走支援をしています。懇切丁寧に明るく元気にサポートいたします。