資料探しにもう悩まない!マネーフォワードで業務効率を劇的改善
はじめに
その「資料どこだっけ?」が時間のムダの始まり!
日々の業務の中で、「あの請求書どこにいった?」「この取引の明細、探さないと…」といった資料探しに時間を取られていませんか?
実は、多くの企業や個人事業主が、資料管理の非効率さによって年間数十時間もの時間を無駄にしています。その時間、本来であれば売上につながる業務や、自分の時間に使えるはずです。
そんな悩みを解決するのが、クラウド会計ソフトマネーフォワードです。
マネーフォワードとは?
マネーフォワード(Money Forward)は、経理・会計・請求書・勤怠管理など、バックオフィス業務を一元管理できるクラウド型サービスです。
最大の特長は、自動連携と一元管理。銀行口座、クレジットカード、POSレジなどと連携させることで、情報の収集や整理の手間を大幅に減らせます。
資料探しのムダをどう減らせるのか?
1. 自動連携で最新情報を自動取得!
マネーフォワードでは、金融機関との連携により、日々の取引情報が自動で反映されます。これにより、手入力やデータ転記といった煩雑な作業が不要になります。
取引情報に基づいたレポートや帳簿も自動生成されるため、「あの資料が見つからない」と慌てることがなくなります。
2. ドキュメント管理もクラウドで完結!
マネーフォワード クラウドでは、請求書や領収書などの書類データをクラウド上で一元管理できます。ファイル名や日付、顧客名などで簡単に検索可能なので、紙の資料やPCフォルダをひっくり返して探す必要はもうありません。
3. チームでの共有もスムーズに!
クラウドなので、複数人でリアルタイムに情報を共有することが可能です。たとえば経理担当と営業担当が同じデータを参照できれば、社内のコミュニケーションも円滑になり、業務のスピードがアップします。
実際に導入した企業の声
(IT業界)
「毎月の請求書作成に3時間かかっていましたが、マネーフォワード導入後は自動作成されるので、実質30分に短縮。他の業務に集中できるようになりました。」
(建設業)
「現場ごとに領収書や経費がバラバラで、毎月の集計が大変でした。今はスマホで撮影してアップロードするだけなので、経理担当者の残業がゼロになりました。」
マネーフォワードの主な機能一覧
機能 | 説明 |
---|---|
取引明細の自動取得 | 銀行・カードと連携し、取引履歴を自動で反映 |
請求書作成 | テンプレートで簡単作成・送信・管理が可能 |
領収書管理 | アップロード・OCR対応でペーパーレス管理 |
会計帳簿自動作成 | 確定申告や月次決算にも対応 |
ワークフロー管理 | 経費申請・承認もクラウド上で完結 |
マネーフォワード導入のメリットまとめ
- 🔍 資料探しの時間を90%削減
- 🕒 日々の業務がスピードアップ
- 🧾 会計処理のミスが激減
- 🤝 チームでの共有がスムーズに
- 📈 業務改善で利益率もアップ
導入はカンタン!まずは無料トライアルから!!
「便利そうだけど、ちゃんと使いこなせるか不安…」という方もご安心ください。マネーフォワードは無料トライアル期間が用意されており、初期設定もとても簡単。サポート体制も整っているため、安心して導入できます。
特に、バックオフィスの効率化を目指す中小企業やフリーランスには強くおすすめです。
まとめ:資料探しの時間を削減し、未来の仕事に集中しよう
資料探しに追われる毎日から解放されたいなら、マネーフォワードの導入をぜひ検討してみてください。
クラウドを活用すれば、「探す」時間を「創る」時間に変えることが可能です。
時間はお金より貴重な資源です。業務を効率化し、本当にやるべき仕事に集中できる環境を整えましょう。
導入して、業務効率を上げたい方!導入したが、今の税理士さんがつかいこなせなくて、聞いても知りたい答えが返ってこない方!
弊所では、そのようなお客様のサポートをしっかりとしています!隙間時間を増やし、本業にあてるのもよし!趣味にあてるのもよし!仲間とのコミュニケーション向上にあてるのもよし!このように、空いた時間で今まで考えることができなかったことに取り組むことが事業を加速化する一歩となります!
ぜひ、お困りの方は、お気軽にお問い合わせください。
ホームに戻る芦屋市で税理士をしています、ながさん(長岡昭宏)です。1987年生まれ。兵庫県西宮市で生まれ育ち、現在、芦屋市に在住。未来会計や資金繰りやバックオフィスのDX化などのお困りごとを中心に、経営者の伴走支援をしています。懇切丁寧に明るく元気にサポートいたします。